負(fù)責(zé)學(xué)院日常事務(wù)工作。
黨政辦公室主任
主持學(xué)院辦公室全面工作,分管督查、規(guī)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)、文件、外聯(lián)及部門(mén)考勤工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。分管財(cái)務(wù)科。
黨政辦公室副主任
負(fù)責(zé)學(xué)院黨務(wù)綜合工作,協(xié)助主任完成會(huì)務(wù)、文秘、機(jī)要(保密)、檔案、信訪、法制、外事、值班、校史館和體育博物館相關(guān)工作,負(fù)責(zé)支部黨務(wù)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。分管綜合科。
(一)綜合科:
賈偉(副科長(zhǎng)):在黨政辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)綜合科全面工作。完成學(xué)院各類(lèi)文書(shū)起草工作;負(fù)責(zé)發(fā)文初審工作;完成學(xué)院黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議、院長(zhǎng)辦公會(huì)議、院務(wù)會(huì)議等會(huì)議的組織、記錄工作;完成學(xué)院大事記的撰寫(xiě)工作;完成學(xué)院重要事項(xiàng)的督查工作;完成學(xué)院規(guī)范化建設(shè)工作;協(xié)助完成信訪工作;完成校史館建設(shè)及運(yùn)行工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
徐鵬(副科長(zhǎng)):協(xié)助完成學(xué)院檔案工作;完成學(xué)院行政類(lèi)公文登記、收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、督辦及整理歸檔(OA系統(tǒng))工作;完成會(huì)務(wù)保障及接待工作;完成學(xué)院外事工作;完成與上級(jí)及有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待工作;完成部門(mén)考勤工作;完成學(xué)院值班工作安排;完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)工作日志的報(bào)送工作;負(fù)責(zé)會(huì)議室管理工作;完成體育博物館的日常維護(hù)及接待管理等工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
巴根(副科長(zhǎng)):完成學(xué)院機(jī)要(保密)工作;完成學(xué)院文件交換工作;完成學(xué)院信息公開(kāi)工作;負(fù)責(zé)學(xué)院公章管理工作;完成會(huì)務(wù)保障及接待工作;完成與上級(jí)及有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
烏云嘎:負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作;負(fù)責(zé)單位及個(gè)人檔案借閱、復(fù)制、登記相關(guān)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)財(cái)務(wù)科:
馮丹清(科長(zhǎng)):在黨政辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)科全面工作。完成與財(cái)政局、體育局等上級(jí)部門(mén)業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度建設(shè);負(fù)責(zé)預(yù)決算財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證等財(cái)務(wù)資料的審核;配合完成對(duì)學(xué)院財(cái)務(wù)、稅收和審計(jì)等檢查工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
郗超(副科長(zhǎng)):分管支付業(yè)務(wù)、工資業(yè)務(wù)、涉稅業(yè)務(wù)、非稅收繳及申請(qǐng)業(yè)務(wù)、住房公積金業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、社保繳納、部分賬表編報(bào)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)學(xué)院出納工作、完成工資業(yè)務(wù)、涉稅業(yè)務(wù)、非稅收繳及申請(qǐng)業(yè)務(wù)、住房公積金業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、社保繳納、部分賬表編報(bào)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),及其他財(cái)務(wù)初審工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
胡靜(副科長(zhǎng)):分管學(xué)院預(yù)、決算及財(cái)務(wù)報(bào)告的編報(bào)業(yè)務(wù)、績(jī)效評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)、內(nèi)控評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的整理及填制、部分賬表編報(bào)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。具體負(fù)責(zé)預(yù)、決算及財(cái)務(wù)報(bào)告的編報(bào)業(yè)務(wù)、績(jī)效評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)、內(nèi)控評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)、部分賬表編報(bào)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的初步審核,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
吳曉琨:完成工資核算工作,負(fù)責(zé)住房公積金上繳及相關(guān)業(yè)務(wù),完成采購(gòu)業(yè)務(wù)(委托采購(gòu)資料的報(bào)送、采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)、采購(gòu)物業(yè)的組織與實(shí)施),負(fù)責(zé)學(xué)院涉稅業(yè)務(wù)的辦理(社保繳費(fèi)、個(gè)人所得稅申報(bào)等涉稅業(yè)務(wù)的申報(bào)),完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
蘇婧:負(fù)責(zé)按規(guī)定編制部門(mén)預(yù)算,做好財(cái)務(wù)分析和考核,按照會(huì)計(jì)制度,填制會(huì)計(jì)憑證,做好記賬、算賬、結(jié)帳、報(bào)帳工作。保管好所有財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)整理、裝訂歸檔,按要求編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料,年終編制、提交決算報(bào)告等。負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。